A gestão de equipes é o conjunto de práticas e habilidades empregadas pelos líderes para coordenar, orientar e melhorar o desempenho de um grupo de colaboradores na direção dos objetivos organizacionais. Envolve a definição de metas claras, a alocação eficiente de recursos, a promoção da comunicação eficaz, o desenvolvimento das habilidades individuais e a criação de um ambiente de trabalho colaborativo que inspire a motivação e o engajamento da equipe. 

A gestão de equipes busca alcançar a eficiência operacional, a satisfação dos colaboradores e o sucesso global da organização. No entanto, quando se trata de equipes à distância, os gestores enfrentam desafios que exigem uma abordagem diferenciada.

O trabalho externo apresenta nuances específicas e as estratégias de gestão precisam ser adaptadas para ser bem-sucedida. Nos dias de hoje, além das atividades comuns, realizadas fora das dependências físicas da empresa, como entregadores, vendedores externos, fiscais de obras e representantes de marcas, há o trabalho remoto em modelo home office, adotado por um grande número de organizações, que trouxe novas abordagens para a gestão de equipes.

O que fazer para uma gestão de equipes eficaz

A gestão de equipes eficaz da jornada torna-se crucial quando se trata de atividades externas, uma vez que a ausência física do colaborador na sede da organização pode gerar desafios no alinhamento das equipes e no acompanhamento das tarefas. 

A Profª. Dra.Vólia Bomfim, desembargadora aposentada do TRT, em seu livro “Direito do Trabalho”, categoriza os trabalhadores externos em dois grupos distintos:

• O primeiro grupo engloba trabalhadores cujo controle de horário e execução das tarefas é impraticável ou dificilmente mensurável. Nesse contexto, a gestão da jornada pode se tornar uma tarefa complexa, pois as variáveis ​​externas muitas vezes fogem ao controle da empresa. 
• O segundo grupo, por sua vez, abrange trabalhadores externos cuja atividade desenvolvida é compatível com a fixação de horário, facilitando a implementação de sistemas de controle.

Historicamente, o trabalhador do primeiro grupo, devido à natureza de suas atividades, escapava com dificuldade dos controles de jornada. No entanto, com a evolução da legislação, especialmente após a portaria 671, os mesmos trabalhadores cuja jornada era considerada impossível de ser mensurada passaram a ser realizados pelo controle online. 

Essa mudança legislativa reflete a necessidade de maior transparência e controle, alinhando-se às demandas contemporâneas por uma gestão de equipes eficiente e equidade nas relações de trabalho.

Assim, a implementação de sistemas tecnológicos que permitem o controle remoto de jornada e atividades profissionais tornou-se essencial para empresas que contam com colaboradores externos. Essas ferramentas não apenas viabilizam o controle necessário, mas também promovem flexibilidade e agilidade na gestão da força de trabalho externa. 

O resultado é uma maior conformidade com as normas legais e uma gestão de equipes mais eficiente, garantindo que o trabalho externo seja uma extensão harmoniosa da operação empresarial.

3 dicas para uma boa gestão de equipes à distância

Em um mundo cada vez mais conectado, o gerenciamento eficiente de dispositivos móveis tornou-se uma necessidade urgente para empresas de todos os portes. O Mobile Device Management (MDM) é uma das ferramentas mais essenciais nesse contexto, fornecendo controle remoto e segurança para dispositivos à distância. 

Apresentamos 3 dicas infalíveis para melhorar a sua gestão de equipes:

1. Centralize o controle em um único local:

Uma das vantagens primordiais do MDM é a capacidade de centralizar o controle de todos os dispositivos móveis da empresa em um único local. Com o auxílio do cloud4mobile, essa gestão torna-se ainda mais simplificada. 

Adicione todos os smartphones e tablets usados ​​por equipes externas e tenha um resumo detalhado do estado de cada dispositivo. Organize perfis em grupos, gerencie a utilização, instalação e remoção de aplicativos de forma descomplicada. O MDM fornece uma visão abrangente e facilita a tomada de decisões informadas sobre a infraestrutura móvel da empresa.

2. Obtenha a localização geográfica em tempo real:

A capacidade de rastrear a localização dos dispositivos em tempo real é uma forte aliada na gestão de equipes. Com o MDM, é possível acompanhar a posição dos dispositivos remotamente ou visualizar o histórico de localização. 

Esse recurso não contribui apenas para a segurança dos dispositivos, mas também para o monitoramento eficaz das equipes em campo. Além disso, a flexibilidade é garantida, permitindo a inclusão desse recurso no próprio aplicativo da empresa via API, oferecendo uma experiência personalizada e alinhada às necessidades específicas.

3. Faça um monitoramento abrangente e personalizado da Interface:

O MDM oferece um monitoramento detalhado do consumo de bateria, memória e dados dos dispositivos móveis. Além disso, o gerenciamento de aplicativos torna-se mais eficiente, permitindo a instalação ou remoção remota de aplicativos. Contando com recursos de bloqueio e limpeza remota de dados (wipe), a segurança das informações da empresa é mantida em níveis elevados. 

Além disso, o MDM possibilita a criação de um launcher personalizado para dispositivos Android, estabelecendo uma whitelist que autoriza apenas aplicativos aprovados pela empresa. Isso aumenta a segurança e fornece uma interface personalizada para a marca.

Conclusão

A gestão de equipes à distância exige uma abordagem cuidadosa e estruturada. Comunicar-se eficazmente, definir metas, promover a autonomia e utilizar ferramentas como o MDM são estratégias essenciais para o sucesso nesse modelo de trabalho. 

A Cloud4Mobile é a solução ideal para ajudar sua empresa a gerenciar dispositivos móveis de forma eficiente e segura.

Para saber mais sobre como podemos contribuir para a gestão de equipes à distância na sua organização, entre em contato conosco hoje mesmo. Juntos, podemos criar um ambiente de trabalho remoto mais produtivo e eficaz.