Imagine o impacto financeiro de substituir dispositivos móveis perdidos, lidar com interrupções devido a falhas de segurança ou enfrentar custos elevados de dados móveis usados indevidamente. Esses custos podem rapidamente se acumular e afetar o orçamento de sua empresa. Mas o problema vai além dos custos imediatos. Cada dispositivo perdido representa um gasto adicional e um risco potencial de exposição de dados sensíveis.

As falhas de segurança podem comprometer informações confidenciais, levando a prejuízos de reputação e confiança com clientes e parceiros. Além disso, o uso indevido de dados móveis pode inflar suas despesas operacionais de maneira descontrolada. A soma desses desafios pressiona o orçamento da mesma maneira que desvia recursos que poderiam ser direcionados para inovação e crescimento. Como sua empresa está se protegendo contra esses riscos crescentes?

Como a sua empresa pode otimizar custos com o MDM?

1. Redução de Perdas e Furtos

Uma das maiores preocupações das empresas é a segurança de seus dispositivos móveis. Com um sistema de MDM, você pode rastrear e localizar dispositivos em tempo real, além de apagar remotamente os dados para proteger informações sensíveis. Isso contribui para evitar o custo de substituir dispositivos perdidos ou furtados, e também reduz as despesas com gerenciamento de crises de segurança.

2. Aumento da Vida Útil dos Dispositivos

Ao adotar uma solução de MDM, as empresas podem implementar políticas eficazes de manutenção e atualizações regulares para seus dispositivos móveis. Isso significa que os dispositivos são monitorados continuamente, o que garante que recebam as atualizações necessárias de software e segurança no momento adequado. Além disso, a manutenção preventiva ajuda a identificar e resolver problemas menores antes que se tornem grandes falhas – isso evita custos altos de reparos ou substituições inesperadas.

Como resultado, a necessidade de adquirir novos dispositivos é minimizada, gerando uma economia significativa para a empresa focar em outras áreas.

3. Controle de Uso e Minimização de Custos com Dados

Com o MDM, você tem controle total sobre os aplicativos instalados e utilizados nos dispositivos corporativos, o que aumenta a segurança e elimina gastos com aplicativos não autorizados ou desnecessários. Além disso, o monitoramento do uso de dados ajuda a evitar surpresas nas contas de telefonia móvel, permitindo ajustes proativos nos planos de dados.

4. Gerenciamento do Horário de Trabalho

Outra vantagem do MDM é a capacidade de configurar e gerenciar os horários em que os dispositivos estão disponíveis para uso. Isso ajuda a evitar horas extras indevidas e garante que os dispositivos sejam utilizados apenas durante o horário de trabalho, reduzindo custos com mão de obra. Com essa funcionalidade, há uma redução de despesas com horas extras e um maior controle sobre a produtividade dos funcionários.

5. Configuração em Massa de Dispositivos

A configuração centralizada e automatizada assegura que todos os dispositivos sigam as políticas da empresa desde o início, evitando erros manuais e custos adicionais com ajustes posteriores. Isso resulta em economia de tempo na configuração de novos dispositivos, redução de erros humanos e custos associados, além de uma implementação rápida e eficiente de políticas corporativas.

6. Eficiência Operacional

Ao centralizar a gestão de todos os dispositivos móveis, o MDM simplifica processos administrativos e reduz o tempo gasto em tarefas manuais. Isso libera a equipe de TI para se concentrar em projetos estratégicos, aumentando a eficiência operacional e reduzindo custos.

7. Redução de Suporte Técnico

Segundo a Imprivata – atuante no segmento de identidade digital e gerenciamento de acesso – empresas podem gastar em média mais de 650 mil reais anualmente em suporte técnico relacionado a dispositivos móveis perdidos. Com funcionalidades de suporte remoto, o MDM permite que esses problemas técnicos sejam resolvidos rapidamente, sem a necessidade de deslocamento físico por parte dos colaboradores. Isso assegura a redução dos custos de suporte e minimiza o tempo de inatividade das equipes, mantendo a produtividade em alta.

8. Conformidade e Regulamentação

A conformidade com regulamentações como a LGPD pode ser complexa e custosa. O MDM ajuda as empresas a manterem-se em conformidade de forma mais eficiente, automatizando processos de segurança e relatórios. Isso evita multas e penalidades, além de proteger a reputação da empresa.

Veja como a solução de MDM cloud4mobile ajudou a maior empresa brasileira do setor de bebidas:

Segundo Fernando Valente, CEO da MOBILTEC, “A implementação do cloud4mobile no Grupo Petrópolis trouxe uma gestão eficiente e segura dos dispositivos móveis, permitindo rápida adaptação às mudanças, proteção de dados e redução de custos operacionais, além de aumentar a segurança e a produtividade das equipes…”

Leia o depoimento completo em: Case Study | MOBILTEC & Grupo Petrópolis

Quais são os principais fatores ao considerar uma solução de MDM?

Ao escolher uma solução de MDM, é essencial considerar vários fatores para garantir que a solução atenda às necessidades específicas de sua empresa. Aqui estão alguns dos principais aspectos a serem avaliados:

Segurança: Verifique se a solução oferece recursos de segurança, como criptografia de dados, autenticação multifator e a capacidade de apagar dados remotamente.

Facilidade de Uso: A solução deve ser intuitiva e fácil de usar tanto para os administradores de TI quanto para os usuários finais. Uma interface amigável pode reduzir o tempo de treinamento e aumentar a eficiência operacional. Por isso, a interface do cloud4mobile foi projetada exatamente com esses princípios em mente. Veja abaixo o painel da solução, que exemplifica sua usabilidade e eficiência:

Console do MDM cloud4mobile

Compatibilidade: Certifique-se de que a solução de MDM é compatível com todos os dispositivos e sistemas operacionais utilizados na sua empresa.

Conformidade: A solução deve ajudar a sua empresa a cumprir as regulamentações de privacidade e segurança de dados aplicáveis, como a LGPD.

BYOD e Redução de Custos

Uma estratégia adicional para otimizar os custos operacionais é a adoção de políticas de BYOD (Bring Your Own Device). Permitir que os funcionários utilizem seus próprios dispositivos para o trabalho pode reduzir significativamente os custos com aquisição e manutenção de hardware. Para saber mais sobre os benefícios do BYOD e como ele pode ajudar a reduzir custos, leia nosso artigo aqui.

Para saber mais sobre como o cloud4mobile pode ajudar seu negócio, fale com um de nossos especialistas.